第一章 公開招標
本招標項目名稱為:西藏公司智能單據歸集機器人及財務信息系統(tǒng)RPA建設公開招標,項目招標編號為:CEZB********7,招標人為國家能源集團西藏電力有限公司,項目單位為:國家能源集團西藏電力有限公司,資金來源為自籌。招標代理機構為國家能源集團國際工程咨詢有限公司。本項目已具備招標條件,現對該項目進行國內資格后審公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況、招標范圍及標段(包)劃分:2.1.1項目概況:國家能源集團西藏電力有限公司為堅定實施集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,深入貫街“****3”總體工作方針,守正創(chuàng)新、繼承發(fā)展,強化協(xié)同、提質增效,全力構建“****5”財務發(fā)展目標框架,要求構建以協(xié)同式戰(zhàn)略財務、穿透式業(yè)務財務、共享化運營財務、數智化管理會計“四位一體”為支撐的世界一流綜合能源集團財務管理體系。
公司擬通過本項目建設,進一步提升財務工作效率與質量,規(guī)范報銷結算管理,防范與降低財務風險,提高公司財務數智化管理水平,實現全時段與全地域交單、深度挖掘影像數據、全賬戶交易回單自動回掛、銀行賬戶余額調節(jié)表按日編制、批量憑證回單按月自動整理與打印以及原始單據的自動化歸集管理。
2.1.2招標范圍
結合西藏公司財務實際需求,開展財務數智化應用系統(tǒng)建設及維護項目實施,項目實施地點為西藏公司下屬各單位駐地,即:林芝、成都、尼洋河公司營地(含那曲、朗縣)、忠玉(夏曲)分公司營地、冷達公司營地,主要工作范圍包括:
(1)基礎資料收集及研究方案編制:在收集基礎資料的基礎上,對歷史資料進行整理,擬定項目技術路線和具體工作方法等,形成具備組織實施的細化實施方案。
(2)銀行回單回掛機器人系統(tǒng)建設:基于銀行回單自動回掛機器人研究,利用自動化流程技術獲取所有銀行電子回單,并通過OCR識別技術采集回單數據,與財務核心系統(tǒng)的會計憑證進行自動回掛。
(3)銀行余額調節(jié)表自動編制機器人系統(tǒng)建設:實時自動采集銀行流水、銀行財務數據,并進行銀行賬和財務賬的核對,自動出具銀行余額調節(jié)表。
(4)會計憑證批量打印機器人系統(tǒng)建設:自動采集各單位財務系統(tǒng)憑證、網銀系統(tǒng)回單附件、財務影像系統(tǒng)報銷單據,自動合并三類單據,并根據線下報銷單據二維碼自動匹配憑證編號,按照先后順序進行系統(tǒng)排序,實現批量打印輸出。
(5)備用金預警機器人系統(tǒng)建設:實時采集備用金客戶數據,根據供應商,科目余額信息等預警規(guī)則設置,將借款人、所屬單位、借款金額及單據號等相關預警信息發(fā)送至相關干系人,并同步至公司數據中心。
(6)智能單據歸集機器人系統(tǒng)建設:集成人工智能和物聯(lián)網技術,建設一套符合西藏公司個性化需求的實物單據歸集軟硬件系統(tǒng),有效降低財務人員解決財務報銷流程中紙質票據的收集、核對、整理、歸檔等重復繁瑣工作,搭建無時限、跨地域、快速準確的報銷模式,提高財務工作效率、降低財務工作成本,厘清交接責任。
(7)技術服務工作:包含系統(tǒng)現場部署及安裝調試工作,完成信息的初始化和歷史資料配置,開展必要的技術培訓,在系統(tǒng)試運行期間,對系統(tǒng)數據和系統(tǒng)運行情況進行維護管理。
(8)本項目具體設備需求清單如下:
| 序號 | 名稱 | 單位 | 數量 | 備注 |
| 1 | USBServer | 臺 | 1 | **口 |
| 2 | 智能收單設備 | 臺 | 5 |
|
2.1.3服務期:自合同簽訂之日起3個月內。
主要進度計劃安排如下:
(1)合同簽訂后5日內,開展現場調研和資料收集整理,編制完成《實施方案》。
(2)合同簽訂后**日內,完成項目理論和技術研究,提交階段需求規(guī)格說明書。
(3)合同簽訂后1個月內,完成全部財務機器人應用系統(tǒng)研發(fā),實現西藏公司全部銀行賬戶憑證批量打印投入運行。
(4)合同簽訂2個月內,完成智能單據歸集系統(tǒng)軟硬件系統(tǒng)部署與上線運行。
(4)合同簽訂后3個月內,完成項目驗收。
2.1.4項目地點:西藏公司下屬各單位駐地
2.2 其他:/
3.投標人資格要求
3.1 資質條件和業(yè)績要求:
【1】資質要求:投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織,須提供有效的證明文件。
【2】財務要求:/
【3】業(yè)績要求:****年6月至投標截止日(以合同簽訂時間為準),投標人須至少具有財務(或金融)信息系統(tǒng)建設項目的合同業(yè)績1份。投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同掃描件,合同掃描件須至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁。
【4】信譽要求:/
【5】項目負責人的資格要求:/
【6】其他主要人員要求:/
【7】設備要求:/
【8】其他要求:/
3.2 本項目不接受聯(lián)合體投標。
4.招標文件的獲取
4.1 凡有意參加投標者,購標前必須在國家能源集團(https://www.ceic.com)首頁網頁底部查找“生態(tài)協(xié)作平臺”圖標,點擊圖標跳轉至國家能源集團生態(tài)協(xié)作平臺,點擊“物資采購”圖標,完成國家能源集團供應商注冊,已注冊的投標人請勿重復注冊。注冊方法詳見:國家能源集團生態(tài)協(xié)作平臺→幫助中心→“生態(tài)協(xié)作平臺操作手冊”。
4.2 購標途徑:已完成注冊的投標人請登錄“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”,在線完成招標文件的購買。
4.3 招標文件開始購買時間****-**-** **:**:**,招標文件購買截止時間****-**-** **:**:**。
4.4 招標文件每套售價每標段(包)人民幣第1包**元,售后不退。技術資料押金第1包0元,在退還技術資料時退還(不計利息)。
4.5 未按本公告要求獲取招標文件的潛在投標人不得參加投標。
4.6 其他:(1)《國家能源招標網》招投標系統(tǒng)操作等相關問題請致電客服電話:**0-********。對招標文件有疑問可咨詢招標人或在系統(tǒng)中提出澄清問題。如需聯(lián)系項目經理但電話無人接聽時請發(fā)電子郵件(工作需要可能無法及時接聽電話)。
(2)招標文件其他部分內容與招標公告內容不一致的,以公告為準。
(3)本項目為資格后審項目,投標時,投標人應按投標人須知正文“3.5資格審查資料”的規(guī)定,提滿足供招標公告“投標人資格要求”內各條款要求的證明材料。
5.招標文件的閱覽及投標文件的編制
本項目采用全電子的方式進行招標,投標人必須從“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”“組件下載”中下載《國能e招投標文件制作工具》及相關操作手冊進行操作,具體操作流程如下:
1)投標人自行登錄到“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”:www.chnenergybidding.com.cn。
2)點擊右上方“幫助中心”按鈕,下載《招投標系統(tǒng)用戶手冊-電子標(投標人手冊)》。
3)點擊右上方“組件下載”按鈕,在彈出的頁面中下載“國能e招驅動安裝包”及“國能e招投標文件制作工具”并安裝。
注:本項目招標文件為專用格式,投標人須完成上述操作才可以瀏覽招標文件。
4)投標人必須辦理CA數字證書方可完成投標文件的編制及本項目的投標,CA數字證書辦理流程詳見:國能e招首頁→幫助中心→“國能e招電子招投標項目數字證書辦理流程及須知”。
注:投標人需盡快辦理CA數字證書,未辦理CA數字證書或CA數字證書認證過期的,將導致后續(xù)投標事項無法辦理。
5)投標人須按照招標文件要求在“國能e招投標文件制作工具”中進行投標文件的編制。具體操作詳見《招投標系統(tǒng)用戶手冊-電子標(投標人手冊)》,其中以下章節(jié)為重點章節(jié),請投標人務必詳細閱讀。
1.1--1.7章節(jié)(系統(tǒng)前期準備)
1.9章節(jié) (CA鎖綁定)
2.5章節(jié) (文件領?。?
2.9章節(jié) (開標大廳)
3.1章節(jié) (安裝投標文件制作工具)
3.2章節(jié) (電子投標文件制作)
6.投標文件的遞交及開標
6.1 投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)及開標時間為****-**-** **:**:**(北京時間),投標人應在投標截止時間前通過“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”遞交電子投標文件。開標成功后,國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)對開標記錄表和投標人在投標文件制作工具“投標文件組成(報價部分)”上傳的文件進行加密,同時將加密的開標記錄表發(fā)投標人備查;商務(不含報價)和技術評標完成后,國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)顯示開標記錄表和投標報價文件,發(fā)送密鑰供投標人驗證開標信息。
6.2 逾期送達的投標文件,“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”將予以拒收。
6.3 開標地點:通過“國能e招投標人業(yè)務系統(tǒng)”公開開標,不舉行現場開標儀式。
7.其他
7.1 信息公開說明:
(1)開標階段,對招標公告中要求的投標人的資質、業(yè)績、擬任項目經理/項目負責人/項目負責人(設總)/總監(jiān)理工程師的相關證件(如有)等信息向所有參加投標的投標人進行公示。
(2)中標候選人公示階段,對中標候選人滿足招標文件要求的資質、業(yè)績、擬任項目經理/項目負責人/項目負責人(設總)/總監(jiān)理工程師的相關證件(如有)向社會進行公示。
(3)招標公告中要求的業(yè)績未進行公示的(補充公示的業(yè)績視為已公示業(yè)績),評標階段將不予認可。
7.2 /
8.發(fā)布公告的媒介
本招標公告同時在國能e招(http://www.chnenergybidding.com.cn)和中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com)上發(fā)布。
9.聯(lián)系方式
招 標 人:國家能源集團西藏電力有限公司
地 址:西藏林芝市巴宜區(qū)巴吉西路
郵 編:******
聯(lián) 系 人:代曦
電 話:****-******7
電子郵箱:********@chnenergy.com.cn
招標代理機構:國家能源集團國際工程咨詢有限公司
地 址:重慶市渝中區(qū)瑞天路**-3號企業(yè)天地5號辦公樓**層
郵 編:******
聯(lián) 系 人:陳珂
電 話:**3-********
電子郵箱:********@chnenergy.com.cn
國能e招客服電話:**0-********
國能e招客服工作時間:8:**-**:**;**:**-**:**(法定工作日)
國能e招登錄網址:http://www.chnenergybidding.com.cn