談判采購公告中國水利水電第一工程局有限公司數(shù)字檔案室建設(shè)項目采購（項目編號：PC-****-**J4-FS****）本項目已具備采購條件，現(xiàn)公開征集（供應(yīng)商）參加談判采購活動。一、采購項目簡介1、采購項目名稱：中國水利水電第一工程局有限公司數(shù)字檔案室建設(shè)項目2、采購人：中國水利水電第一工程局有限公司3、采購代理機構(gòu)（如有）：無4、采購項目概況：公司目前尚未建立統(tǒng)一、專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)，近年來隨著公司信息化建設(shè)的深入推進，特別是核心OA辦公系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（如PRP系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)、人力資源朗新系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，使得公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生了大量的具有保存價值的電子文件無法有效實行電子文件的歸檔。電子文件具有數(shù)量龐大、格式多樣、生成速度快等特點，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越難以適應(yīng)電子文件管理需求，無法進行有效管理。《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》及《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》都提出了數(shù)字資源建設(shè)的要求，公司目前尚未建設(shè)檔案專題庫，檔案知識服務(wù)能力有待提升。并且為貫徹落實《中國電建數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作方案》，《中國電力建設(shè)集團（股份）有限公司數(shù)字檔案館（室）驗收辦法》，現(xiàn)啟動中國水利水電第一工程局有限公司（以下簡稱：水電一局）數(shù)字檔案室建設(shè)工作。在滿足集團公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)要求的前提現(xiàn)下，建設(shè)符合水電一局檔案管理業(yè)務(wù)需求的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，為總部部門和所屬單位的電子檔案或其他數(shù)字資源提供收集、整理、保存以及檔案信息服務(wù)和共享利用。結(jié)合當(dāng)前水電一局檔案管理現(xiàn)狀，利用檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化檔案管理模式。以達到以下建設(shè)目標：（一）優(yōu)化制度規(guī)范體系，使檔案工作更加規(guī)范化，確保檔案的收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)都有章可循，提高檔案管理的專業(yè)化水平。（二）實現(xiàn)電子文件即時歸檔，打通檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，促進信息的有效整合和共享，依托檔案管理系統(tǒng)建立雙套制的歸檔機制，提升檔案信息化水平。（三）實現(xiàn)電子檔案線上借閱，在系統(tǒng)內(nèi)即可實現(xiàn)檔案的借閱審批和瀏覽，提升檔案利用效率，讓信息多跑路，讓員工少跑腿。（四）實現(xiàn)原生電子檔案統(tǒng)一歸集，標題和全文檢索功能，提高電子檔案的管理和利用效率。（五）提高文書、聲像檔案收集的完整度和規(guī)范程度，提升各類檔案的標準化程度。5、采購方式：公開談判采購二、采購范圍及相關(guān)要求1、本項目采購方范圍：檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、完成軟硬件環(huán)境搭建、建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)、實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工及售后服務(wù)等。2、交貨時間：自合同簽訂日起開始啟動，項目建設(shè)周期為9個月。3、服務(wù)地點：吉林省長春市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東南湖大路與福州街交匯****號。4、質(zhì)量要求：質(zhì)保期一年。三、供應(yīng)商資格要求1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；2、供應(yīng)商應(yīng)是在中華人民共和國注冊的企業(yè)法人單位，具有獨立法人資格；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照通過年審并有效；3、供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，穩(wěn)定的項目實施隊伍以及能夠迅速響應(yīng)采購人要求的售后服務(wù)隊伍；4、本項目不接受聯(lián)合體投標；法定代表人為同一人的公司不得同時參加本次采購；母公司與其全資子公司及其控股公司不得同時參加本次采購。5、所投產(chǎn)品要求具有本采購文件所要求的資質(zhì)；6、本項目的特定資格要求：截至遞交響應(yīng)文件截止時間止，經(jīng)“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）查詢，被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、招標采購嚴重違法失信行為記錄名單的不得參加本采購項目。四、談判采購文件的獲取1、凡滿足本公告規(guī)定的供應(yīng)商資格要求并有意參加者，請于****年**月**日**時**分前（北京時間）在中國電建采購招標數(shù)智化平臺（https://bid.powerchina.cn/，以下簡稱“采購招標數(shù)智化平臺”）在線上傳經(jīng)辦人身份證、法定代表人簽字并加蓋公章的針對本項目獲取談判文件的授權(quán)委托書掃描件（合并文件上傳），并在審核通過后自行下載談判文件。2、本項目談判文件免費。五、響應(yīng)文件的遞交1、響應(yīng)文件遞交的截止時間（談判截止時間，下同）為****年**月**日**時**分（北京時間），供應(yīng)商應(yīng)在截止時間前通過采購招標數(shù)智化平臺遞交電子響應(yīng)文件。（1）本次采購將通過采購招標數(shù)智化平臺全程在線開展，電子響應(yīng)文件的加密、提交、解密及簽到（若采用集中解密方式請刪除、“解密及簽到”、第（4）條和第（5）條）等流程須各供應(yīng)商在線進行操作。供應(yīng)商須提前辦理數(shù)字證書用于在線談判，辦理方式1）直接下載“中招互聯(lián)”APP自助辦理數(shù)字證書，方式2）請登錄https://bid.powerchina.cn/聯(lián)系客服提供相關(guān)材料辦理實體數(shù)字證書，并嚴格按照要求進行在線遞交響應(yīng)文件，因操作流程失誤造成的談判失敗將由供應(yīng)商自行承擔(dān)后果。采購招標數(shù)智化平臺使用業(yè)務(wù)咨詢客服熱線：（馮女士）**********0、手機掃碼CA辦理客服熱線：**********。（2）各供應(yīng)商須登錄采購招標數(shù)智化平臺使用數(shù)字證書進行電子響應(yīng)文件的編制、加密和在線投遞。請各供應(yīng)商充分考慮文件大小、網(wǎng)絡(luò)速度的影響并預(yù)留充足的時間，逾期將無法提交。（電子響應(yīng)文件的在線投遞建議至少提前**小時完成）。（3）本次談判無需提供紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件。（4）各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄采購招標數(shù)智化平臺投標管家客戶端進行在線簽到，在采購人終止解密前未進行在線簽到的供應(yīng)商將無法進行后續(xù)談判流程。（為保證開啟環(huán)節(jié)順利完成，建議在電子響應(yīng)文件遞交截止時間1小時前完成在線簽到）。（5）響應(yīng)截止時間后，各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄采購招標數(shù)智化平臺投標管家客戶端對電子響應(yīng)文件進行在線解密。2、談判截止時間及遞交地點如有變動，采購人將及時以書面形式通知所有已購買采購文件的供應(yīng)商。3、遞交響應(yīng)文件前須在中電建采購招標數(shù)智化平臺向中國水利水電第一工程局有限公司或股份公司申報合格供應(yīng)商資格，成為合格供應(yīng)商后方能進行響應(yīng)文件遞交和開啟。因供應(yīng)商自身原因?qū)е潞细窆?yīng)商資格未能申報成功，造成響應(yīng)文件無法遞交和開啟的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)其全部后果。4、合格供應(yīng)商申報及采購招標數(shù)智化平臺使用問題可咨詢平臺客服，具體聯(lián)系方式請根據(jù)網(wǎng)站首頁“聯(lián)系我們”列表中查找相應(yīng)客服經(jīng)理電話（采購招標數(shù)智化平臺客服經(jīng)理：馮女士，電話：**********0）。5、談判時間：另行通知；談判地點：另行通知。六、發(fā)布公告的媒介本次公開談判采購公告同時在中國電建陽光采購網(wǎng)（http://bid.powerchina.cn/）和采購招標數(shù)智化平臺（https://bid.powerchina.cn/）上發(fā)布。七、聯(lián)系方式采購機構(gòu)：中國水利水電第一工程局有限公司地址：吉林省長春市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東南湖大路與福州街交匯****號聯(lián)系人：劉麗電話：**********3電子郵箱：********7@qq.com辦理電子密鑰及首次申請合格供應(yīng)商請聯(lián)系馮女士，電話：**********0。報名審核請聯(lián)系劉麗，電話：**********3。八、監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督機構(gòu)：中國水利水電第一工程局有限公司紀委辦公室監(jiān)督電話：****-********中國水利水電第一工程局有限公司****年**月**日