盤錦市興隆臺(tái)區(qū)第九屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
第四部分:相關(guān)要求
盤錦市興隆臺(tái)區(qū)第九屆人民代表大會(huì)
第六次會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)
一、項(xiàng)目需求
興隆臺(tái)區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)辦公室現(xiàn)需為興隆臺(tái)區(qū)第九屆人民代表大會(huì)第六次會(huì)議采購(gòu)一家服務(wù)機(jī)構(gòu),具體服務(wù)要求詳見下方附表。
二、附表:
| 序號(hào) | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)要求 |
| ** | ★總體 要求 | 1、飯店布局合理,方便客人在飯店內(nèi)活動(dòng)。 2、有空調(diào)設(shè)施,各區(qū)域通風(fēng)良好,溫濕度適宜。 3、有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。 4、各種設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好,使用安全,達(dá)到整潔、衛(wèi)生和有效。 5、指示標(biāo)志清晰,公共信息圖形符號(hào)符合有關(guān)的規(guī)定。 6、各項(xiàng)管理規(guī)章制度健全。 7、符合消防安全規(guī)定。 |
| ** | ★設(shè)施 要求 | 1、前廳 (1)有與接待能力相適應(yīng)的前廳,配有公用電話等,在非經(jīng)營(yíng)區(qū)設(shè)置客人休息場(chǎng)所,配備舒適的座椅。 (2)設(shè)迎賓員,**小時(shí)迎接客人;設(shè)大堂經(jīng)理,**小時(shí)服務(wù);設(shè)值班經(jīng)理,**小時(shí)服務(wù)。 (3)有供客人使用的行李車,提供行李服務(wù)。 2、總服務(wù)臺(tái) (1)總服務(wù)臺(tái)分區(qū)段設(shè)置接待、問訊、結(jié)帳、留言等服務(wù)項(xiàng)目,提供**小時(shí)服務(wù)。 (2)總服務(wù)臺(tái)提供服務(wù)項(xiàng)目宣傳品、價(jià)目表、各種交通工具時(shí)刻表,與住宿人員相適應(yīng)的報(bào)刊。 3、客房 (1)能夠提供至少**0人以上的協(xié)議住宿房間(標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)量≥**0間,大床房≥**間),均設(shè)衛(wèi)生間。標(biāo)準(zhǔn)間面積≥**平方米(不含衛(wèi)生間面積),衛(wèi)生間面積≥5平方米。 (2)客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺(tái)(或梳妝臺(tái))、床頭柜、床頭燈、臺(tái)燈、窗簾等配套家具和裝飾用品。有空調(diào)、彩電,可通過總機(jī)撥通市內(nèi)電話。備有信封、信紙、筆、服務(wù)指南、住宿須知、價(jià)目表等。 (3)衛(wèi)生間裝有抽水恭桶、帶臺(tái)面的面盆、梳妝鏡、有帶淋浴噴頭的洗浴設(shè)備、浴簾,配備常用的衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風(fēng)設(shè)施。采取有效的防滑措施。**小時(shí)供洗浴熱水。 (4)提供開夜床、叫醒、送餐、洗衣等服務(wù),**小時(shí)供應(yīng)開水(飲用水)并免費(fèi)供應(yīng)茶葉。 (5)客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次,每日或應(yīng)客人要求更換床單、被罩和枕套,隨時(shí)補(bǔ)充客用品、消耗品。 4、會(huì)議室 (1)有與酒店規(guī)模相適應(yīng)的大、中、小固定場(chǎng)所會(huì)議室至少**個(gè)(1個(gè)大會(huì)議室,容納人數(shù)為**0-**0人;9個(gè)中會(huì)議室,容納**-**人);1個(gè)**人臨時(shí)會(huì)議室(可與其他會(huì)議室共用)。 (2)會(huì)議室的裝修材料高檔,裝修工藝精細(xì);空調(diào)系統(tǒng)溫度適宜;燈光可控、遮光效果好。 (3)會(huì)議室設(shè)施應(yīng)有音響設(shè)備、多媒體投影儀等設(shè)備。 (4)有防噪音及隔音措施,有召開會(huì)議用的座椅與主席臺(tái)位。 (5)有會(huì)議用的簽到、座位牌等相關(guān)用品。 (6)可以提供會(huì)議期間的相關(guān)服務(wù)。 (7)會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):天花板、墻面、燈具等視線范圍內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵,桌椅擺放整齊、無(wú)塵;臺(tái)布、橫幅整潔,無(wú)污漬、無(wú)破損,地毯清潔,無(wú)明顯污漬;茶具一客一消毒,茶杯內(nèi)無(wú)印跡,暖瓶干凈,表面無(wú)水漬。 5、餐廳 (1)酒店需提供兩個(gè)就餐場(chǎng)地,分別為:代表就餐場(chǎng)地和工作人員就餐場(chǎng)地,代表就餐座位數(shù)不能少于**0個(gè)座位。工作人員用餐區(qū)不少于**個(gè)座位。 (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,配有桌布、口布、小毛巾。 (3)提供早、中、晚餐,并能根據(jù)采購(gòu)單位需要提供桌餐或自助餐等服務(wù),能提供民族餐。住宿人員早餐免費(fèi)提供,午餐**元/人,晚餐**元/人,共6餐,約****人次就餐。參會(huì)人員的所有餐飲費(fèi)用包含在供應(yīng)商對(duì)該項(xiàng)目的報(bào)價(jià)范圍內(nèi),不額外收取其他費(fèi)用。 (4)能供應(yīng)2種(含)以上菜系的菜肴,能提供宴會(huì)服務(wù)等。 6、廚房 (1)有符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的操作間,有足夠的冷庫(kù)。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料),有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼(或其他材質(zhì))工作臺(tái)及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設(shè)備。有封閉的垃圾箱。 (2)冷葷間、面點(diǎn)間獨(dú)立分隔,冷葷間有消毒保鮮設(shè)備。 (3)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設(shè)施。 (4)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 7、公共區(qū)域 (1)有與飯店規(guī)模相適應(yīng)的停車場(chǎng)。 (2)有與飯店規(guī)模相適應(yīng)的客用電梯。 (3)室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào),設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施。 (4)室內(nèi)外環(huán)境空間干凈整潔。 (5)在酒店內(nèi)配備有多功能廳、健身場(chǎng)所等。 8、綜合服務(wù) (1)有提供商品的能力。 (2)能提供打印、復(fù)印、發(fā)傳真、訂票等商務(wù)服務(wù)。 (3)有方便客人投訴的措施。 |
| ** | ★服務(wù) 基本要求 | 1、保證服務(wù)對(duì)象獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,按響應(yīng)文件承諾的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)。前臺(tái)服務(wù)員應(yīng)該了解并嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容。 2、設(shè)立固定聯(lián)系電話及聯(lián)系人,為服務(wù)對(duì)象提供各項(xiàng)咨詢服務(wù)。 3、對(duì)承接的會(huì)議接待業(yè)務(wù),單獨(dú)建立臺(tái)帳或賬戶核算。 4、保證提供不少于經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)總客房數(shù)量的**%及全部會(huì)議室參加接待服務(wù)。 5、按照采購(gòu)人要求,在財(cái)政部門指定的網(wǎng)站上及時(shí)更新飯店信息。 6、與會(huì)人員從主會(huì)場(chǎng)到達(dá)酒店所產(chǎn)生的所有交通費(fèi)用均由酒店承擔(dān)。 7、隨時(shí)接受采購(gòu)人對(duì)協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查和管理。 |
| ** | ★服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 | 1、儀容儀表要求。服務(wù)人員的儀容儀表端莊、整潔、大方。 2、舉止姿態(tài)要求。舉止文明,姿態(tài)端莊,主動(dòng)服務(wù),符合崗位規(guī)范。 3、語(yǔ)言要求。語(yǔ)言要文明、禮貌、簡(jiǎn)明、清晰;對(duì)服務(wù)對(duì)象提出的問題無(wú)法解決時(shí),應(yīng)予以耐心解釋,不推諉和應(yīng)付。 4、服務(wù)業(yè)務(wù)能力與技能要求。服務(wù)人員應(yīng)具有相應(yīng)崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,并能熟練運(yùn)用。 5、服務(wù)質(zhì)量保證體系。具有本飯店運(yùn)行的、有效的整套管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有檢查、督導(dǎo)及處理措施。 6、要求酒店負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在會(huì)議期間公安、消防、食藥監(jiān)、醫(yī)療等相關(guān)部門能夠提供相應(yīng)的保障服務(wù)。 7、如遇會(huì)議期間特殊印刷服務(wù)要求,成交供應(yīng)商須在**分鐘內(nèi)取回會(huì)議指定印刷廠所提供的印刷品,并送達(dá)至指定會(huì)議室。 |
| ** | ★會(huì)議 服務(wù)要求 | 1、會(huì)前準(zhǔn)備。落實(shí)會(huì)議的名稱、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、所需備品及其他物品,按要求搭建主席臺(tái)、制作懸掛會(huì)標(biāo)、印制參會(huì)人員名簽、提供所需音響、LED電子屏設(shè)備,制作會(huì)場(chǎng)指示圖等;提前按要求布置好會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好開水、茶具、煙缸及其他物品;提前半小時(shí)打開空調(diào),控制好會(huì)議室溫度;會(huì)前**分鐘,服務(wù)人員在會(huì)議室門前站立,迎候客人。 2、會(huì)議服務(wù)。會(huì)議期間,服務(wù)人員為客人倒茶水;會(huì)議進(jìn)行期間,服務(wù)人員要站在會(huì)場(chǎng)內(nèi)(小會(huì)議室門外),根據(jù)客人的需求及時(shí)地提供服務(wù)。 3、會(huì)后服務(wù)。會(huì)議后服務(wù)人員要站在會(huì)議室門口送客人;在客人未離開之前,不得清理會(huì)場(chǎng)。 |
| 興隆臺(tái)區(qū)九屆人大六次會(huì)議服務(wù)需求清單 | ||||||||
| 序號(hào) | 名稱 | 服務(wù)期限 | 詳細(xì) | 計(jì)劃數(shù)量 | 規(guī)格(標(biāo)準(zhǔn))及要求 | 單價(jià) | 合計(jì)(元) | |
| 1 | 客房服務(wù) | 第一天 | **0間 | 標(biāo)準(zhǔn)間**0,大床房** | **0 | |||
| 第二天 | **0間 | 標(biāo)準(zhǔn)間**0,大床房** | **0 | |||||
| 第三天 | **間 | 標(biāo)準(zhǔn)間或大床房 | **0 | |||||
| 小計(jì) | **0 | **0 | ****** | |||||
| 2 | 餐飲服務(wù) | 第一天 | 午自助或桌餐 | **人 | **元/人 | ** | **** | |
| 晚自助 | **0人 | **元/人 | ** | ****0 | ||||
| 第二天 | 午自助 | **0人 | **元/人 | ** | ****0 | |||
| 晚自助 | **0人 | **元/人 | ** | ****0 | ||||
| 第三天 | 午自助 | **0人 | **元/人 | ** | ****0 | |||
| 晚自助 | **0人 | **元/人 | ** | ****0 | ||||
| 小計(jì) | **** | ** | ****0 | |||||
| 3 | 會(huì)議室服務(wù) | 會(huì)議期間 | 主會(huì)場(chǎng)(大) | 1*3天 | 容納**0-**0人,**0平以上 | ****0 | ****0 | |
| 各代表團(tuán)會(huì)議(小) | 8*3天 | 容納**人,**0平以上 | **** | ****0 | ||||
| 主席團(tuán)會(huì)議室(中) | 1*3天 | 容納**人,**0平以上 | **** | ****0 | ||||
| 小計(jì) | ****** | |||||||
| 4 | 其他配套 服務(wù) | 會(huì)前一天及會(huì)議期間 | 主會(huì)場(chǎng)搭建主席臺(tái),LED屏2組,會(huì)場(chǎng)后兩幅宣傳條幅的制作與懸掛,會(huì)場(chǎng)桌椅按要求擺放;所有會(huì)議室提供音響設(shè)備、制作并懸掛會(huì)標(biāo),會(huì)議桌椅、臺(tái)卡按要求擺放;與會(huì)人員臺(tái)卡制作(**0套);充足熱茶水供應(yīng);一樓和會(huì)場(chǎng)樓層指示牌制作與擺放。 | 主席臺(tái)背景須有幕布、國(guó)徽、旗幟等,約**0平,最高處近1.2米,4層,橫排至少容納**人,座位之間間距不少于1米,提前一天搭建完畢; 所有會(huì)場(chǎng)提前一天布置完畢; 會(huì)議期間臨時(shí)參會(huì)人員臺(tái)簽要保證隨時(shí)可制作完成。 | ****0 | ****0 | ||
| 合計(jì) | ****** | |||||||
★支付方式:會(huì)議結(jié)束后,付款金額按照實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。酒店提供發(fā)票、明細(xì)等材料,經(jīng)財(cái)政部門審核后一次性支付。
★服務(wù)期限:簽訂合同之日起服務(wù)至本次會(huì)議結(jié)束,**個(gè)工作日以內(nèi)
注:供應(yīng)商對(duì)需求清單表格中的1、3、4項(xiàng)服務(wù)的單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),不得超過采購(gòu)單位規(guī)定的最高限價(jià),餐飲服務(wù)項(xiàng)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)固定為**元/人??头糠?wù)和會(huì)議室服務(wù)最終按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算,房間數(shù)量?jī)H供參考。