本溪市人民政府辦公室****年度購買機(jī)關(guān)保障服務(wù)項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。
一、崗位需求
| 崗位 | 年齡 | 備注 |
| 綜合文員 | **周歲以下 | 大專以上學(xué)歷 |
注:1、因工作需要,崗位數(shù)量發(fā)生變動的,按實際需要增減服務(wù)人員及費用。
2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按國家相關(guān)法律法規(guī),合理確定服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時間等。
3、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行為服務(wù)人員辦理必需的保險。
4、采購人依據(jù)當(dāng)年本溪市社評工資調(diào)整,上調(diào)繳納社會保險基數(shù)。
5、采購人依據(jù)當(dāng)年本溪市最低平均社會工資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整員工工資。
二、年度工作量
會場**個,會議組織約****場;文件歸檔約****份;文件收發(fā)約****份。
三、管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 目標(biāo)與責(zé)任 | (1)供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合采購人要求及政府服務(wù)實際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實施方案。供應(yīng)商應(yīng)按照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極對接并及時響應(yīng)采購人提出的服務(wù)需求,協(xié)助配合采購人統(tǒng)籌做好專項突發(fā)任務(wù)服務(wù)保障和各類突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)急管理工作。(2)供應(yīng)商應(yīng)遵守采購人規(guī)章制度,違反規(guī)章制度及操作流程的,一旦出現(xiàn)事故由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。(3)供應(yīng)商應(yīng)維護(hù)采購人的合法權(quán)益和形象,不得借采購人名義做虛假和不實的宣傳。(4)由于供應(yīng)商管理不到位,導(dǎo)致采購人財產(chǎn)損壞的,供應(yīng)商賠償相關(guān)的費用及損失。供應(yīng)商的派駐人員如果受到采購人的工作人員或其他人員投訴,經(jīng)查證屬實,確實違反了合同約定和相關(guān)管理規(guī)定的,采購人有權(quán)要求供應(yīng)商更換該派駐人員,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)予以更換。(5)供應(yīng)商必須配足管理與服務(wù)人員。供應(yīng)商必須按采購人要求設(shè)置相應(yīng)崗位,制定的工資標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)崗位職責(zé)須獲得采購人的認(rèn)可。采購人對一些重要崗位的設(shè)置、人員錄用與管理及一些重要的管理決策有直接參與權(quán)與審批權(quán)。服務(wù)人員的人身安全及健康狀況由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(6)供應(yīng)商應(yīng)保持工作人員滿勤。(7)供應(yīng)商應(yīng)保持同采購人管理部門的密切聯(lián)系,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)職能部門的工作關(guān)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,充分尊重采購人的意見,接受采購人的提議、監(jiān)督和指導(dǎo)。(8)簽訂合同后,供應(yīng)商立即組織人員進(jìn)駐采購人單位開展工作,要求盡快熟悉設(shè)備,并制定操作流程,保證各項工作的正常進(jìn)行,所有人員均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作。如果違反規(guī)程操作,導(dǎo)致后果,將由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全部服務(wù)人員必須在**小時之內(nèi)到位,做好交接工作。 |
| 2 | 服務(wù)人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。(2)供應(yīng)商對所錄用人員要嚴(yán)格政審,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄,且家庭住址詳細(xì)、個人資料齊全并留有能夠證實其身份的有關(guān)材料備案;保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定所要求的資質(zhì)。(3)供應(yīng)商根據(jù)采購人要求對服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購人報備。(4)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。(5)如采購人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購人同意,并將新錄用人員的自然情況書面向采購人通報,經(jīng)采購人同意后方可實施。本項目服務(wù)人員不得在其他項目兼職。(6)供應(yīng)商各類管理人員、服務(wù)人員按崗位著裝要求統(tǒng)一著裝,同時需佩戴工作證(卡、牌)等表明員工身份。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。一些公眾崗位錄用人員體形、身高要有規(guī)定。 |
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)供應(yīng)商應(yīng)針對保障服務(wù)人員制定保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責(zé)。②對涉密工作崗位的保密要求。保障計算機(jī)信息系統(tǒng)和國家機(jī)密的安全,制度涵蓋人員管理、場所管理、責(zé)任追究等內(nèi)容。對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等須妥善存放。(2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購人報備。(3)供應(yīng)商對參與本單位保障服務(wù)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育,每季度至少開展1次對服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。上崗前培訓(xùn)不少于2小時,對在崗員工每年培訓(xùn)時間不少于**小時。(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。(5)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員在保密管理中存在泄密隱患和問題的,應(yīng)當(dāng)立即通知采購人。 |
| 4 | 檔案管理 | (1)建立工作信息,準(zhǔn)確、及時地對文件資料和工作記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:1、采購人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想 政治教育培訓(xùn)記錄。3、其他:客戶信息、信報信息登記登記等。(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將任何資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個人提供。(4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規(guī)定存檔。 |
| 5 | 服務(wù)改進(jìn) | (1)供應(yīng)商應(yīng)主動配合采購人開展服務(wù)質(zhì)量檢查和考核評價,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不斷完善服務(wù)質(zhì)量管理,定期征求采購人關(guān)于工作質(zhì)量的意見、建議,自主開展工作質(zhì)量自查,結(jié)合反饋意見與評價結(jié)果采取改進(jìn)措施,扎實有效的開展包括但不限于員工職業(yè)道德教育、保密教育、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和安全能力培訓(xùn)等工作。供應(yīng)商在做好工作的同時,有責(zé)任向采購人提供合理建議,以提高管理效率和管理質(zhì)量,提升管理與服務(wù)水平。(2)對不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。(3)需整改問題及時整改完成。對不達(dá)標(biāo)以及采購人不滿意的服務(wù)事項及時制定整改計劃,明確整改完成時限要求,及時將整改落實情況反饋采購人。 |
| 6 | 重大活動后勤保障 | (1)制定流程。配合采購人制訂重大活動工作流程,需對任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并根據(jù)工作安排制定詳細(xì)的后勤保障計劃。(2)實施保障。按計劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對活動區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。(3)收尾工作。對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,做好清理工作。(4)事后總結(jié)工作。根據(jù)活動的情況,及時總結(jié)并反思工作的不足和經(jīng)驗教訓(xùn)。 |
| 7 | 外包服務(wù)方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、工作制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。(3)建立績效考核。建立符合本項目的績效考核體系,對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和采購人滿意度進(jìn)行調(diào)查,激勵優(yōu)秀的服務(wù)人員,提高整體服務(wù)水平。 |
四、服務(wù)地點:采購人指定。
五、服務(wù)范圍:本溪市人民政府辦公室 ****年度購買機(jī)關(guān)保障服務(wù)
六、服務(wù)期限:1年,如中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異,可續(xù)加一年服務(wù)期,如采購人認(rèn)為中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量能繼續(xù)達(dá)到采購人的標(biāo)準(zhǔn),可再續(xù)加一年服務(wù)期