四川德陽融合發(fā)展控股(集團)有限公司
關(guān)于建立集中采購供應(yīng)商庫的公告
為規(guī)范集團辦公物資入庫管理,提升物資供應(yīng)效率與質(zhì)量,保障日常辦公有序開展,現(xiàn)面向社會公開征集新增供應(yīng)商,比選堅持“響應(yīng)高效、質(zhì)量過硬、管理規(guī)范”原則,擇優(yōu)確定合作方。
一、集中采購入庫項目概況
(一)項目名稱:建立集中采購供應(yīng)商庫項目
(二)服務(wù)范圍:(1)辦公文具類;(2)飲用水類;(3)辦公日用品類;(4)辦公耗材及設(shè)備類;(5)辦公電器類;(6)辦公家具類;(7)宣傳廣告制作類;(8)文件印刷裝訂類。
(三)服務(wù)周期:自合同簽訂之日起1年,期滿后根據(jù)服務(wù)考核結(jié)果可續(xù)簽,續(xù)簽最多不超過2次,每次續(xù)簽期限2年。
(四)核心需求:具備快速響應(yīng)能力,確保物資緊急需求及時到位,入庫流程合規(guī)高效,物資質(zhì)量符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(集團所在地:德陽市羅江區(qū)景樂北路**號)。
二、比選申請人資格條件
(一)具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(或三證合一營業(yè)執(zhí)照),營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含服務(wù)相關(guān)內(nèi)容,報名商家最多只能申請名錄庫中的1個類別。
(二)自營業(yè)執(zhí)照注冊之日起,經(jīng)營年限滿3年及以上(截至比選公告發(fā)布之日),且近3年內(nèi)供應(yīng)服務(wù)業(yè)績(提供至少2份****年1月**日至今)。
(三)接到物資需求通知后,常規(guī)物資2小時內(nèi)送達(dá)集團指定入庫地點,應(yīng)急物資1小時內(nèi)送達(dá),節(jié)假日、周末響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與工作日一致,須提供**小時(含夜間、節(jié)假日)應(yīng)急響應(yīng)熱線。
(四)質(zhì)量與售后:具備完善的物資質(zhì)量檢驗體系,所有入庫物資須提供生產(chǎn)廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、檢驗報告等資料;建立售后快速處理機制,物資質(zhì)量問題**小時內(nèi)完成退換貨及重新入庫,須提供質(zhì)量承諾書及售后服務(wù)方案。
(五)近3年(****年1月**日至今)未被列入“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單,未被列入“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”失信被執(zhí)行人名單,未因物資質(zhì)量問題受到行政主管部門行政處罰(提供相關(guān)查詢結(jié)果截圖及無違法違規(guī)承諾書)。
三、入庫方案比選評價指標(biāo)(總分**0分)
比選采用綜合評分法,得分從高到低排序,確定中選候選人,評價指標(biāo)及權(quán)重如下:
(一)服務(wù)能力**分
1.近3年服務(wù)機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)客戶數(shù)量每提供一份類似業(yè)績合同得3分,最多可得**分;
2.提供服務(wù)保障承諾:常規(guī)物資配送時間≤2小時得**分,2-4小時得**分,超4小時不得分;應(yīng)急物資配送時間≤1小時得**分,1-1.5小時得**分,超1.5小時不得分,不能提供不得分;
3.提供倉儲證明得5分,不能提供不得分。(包括但不限于倉位租賃協(xié)議、實物貨物存儲照片等)
(三)質(zhì)量與售后保障**分
有完善可行的質(zhì)量與售后服務(wù)方案(包括但不限于售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)響應(yīng)時間、保障技術(shù)措施、團隊人員配備、應(yīng)急處置措施等),每項6分,每有一處不完善或存在瑕疵的扣3分,扣完為止,缺項不得分。
(四)報價合理性**分
以所有有效申請人的報價平均值為基準(zhǔn),報價在基準(zhǔn)值**%-**5%區(qū)間內(nèi)得**分,**%-**%或**5%-**0%區(qū)間內(nèi)得**分,低于**%或高于**0%得分**分(報價為物資綜合單價及入庫服務(wù)費用合計,不得高于控制價)。
四、比選申請文件要求
(一)申請文件須包含資格證明文件、入庫方案文本、報價單、業(yè)績證明、承諾書等,所有文件須加蓋單位公章并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字,授權(quán)委托人須提供授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件。
(二)入庫方案文本須針對本比選文件的所有要求進(jìn)行逐條響應(yīng),內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重點闡述服務(wù)能力、響應(yīng)速度保障措施等,未逐條響應(yīng)的條款視為無效響應(yīng)。
(三)申請文件須提供紙質(zhì)版2份(正本1份、副本1份)及電子版1份(U盤存儲),紙質(zhì)版文件須密封包裝,封面注明“辦公物資入庫方案比選申請文件(XXX類)-申請人名稱-請勿拆封”。
(四)紙質(zhì)版及電子版文件須于****年1月**日上午9時**分前提交至集團黨群綜合部(地址:德陽市羅江區(qū)景樂北路**號大會議室,聯(lián)系電話**********7),逾期提交、文件密封不合格的,一律拒收。
五、比選流程
(一)****年1月**日上午9時**分進(jìn)行比選。
(二)比選小組(黨群綜合部、法務(wù)審計部、財務(wù)金融部等部門)對申請文件進(jìn)行密封性及完整性檢查,不符合要求的予以拒收。
(三)對照本文件第二條資格條件,對申請人進(jìn)行資格審核,審核不通過的取消比選資格。
(四)比選小組按照第三條評價指標(biāo),對通過資格審查的申請文件進(jìn)行獨立評分,計算平均分(保留2位小數(shù))。
(五)每個類別最多選取三家進(jìn)入合格供應(yīng)商庫,不足三家的,后續(xù)根據(jù)實際需要新增合格供應(yīng)商。
(六)比選結(jié)果公示3個工作日,公示無異議后,確定中選供應(yīng)商并簽訂入庫合作合同。
(七)合同履行期間,集團及其下屬公司根據(jù)實際需求與進(jìn)入供應(yīng)商備選庫的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在有效期內(nèi),集團及下屬公司有上述產(chǎn)品采購需求時,將在供應(yīng)商備選庫中采取詢價、邀標(biāo)、比選等方式擇優(yōu)采購(法律法規(guī)應(yīng)采取公開招標(biāo)的除外),雙方另行簽約采購合同且均嚴(yán)格按要求履行權(quán)利義務(wù)。
集團建立年度履約考核機制,考核內(nèi)容包含響應(yīng)速度、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等,考核不合格的立即終止入庫合作合同,且3年內(nèi)不得參與集團任何采購項目。
六、其他要求
(一)申請人須對申請文件內(nèi)容的真實性、合法性負(fù)責(zé),若存在弄虛作假、串通投標(biāo)等行為,一經(jīng)查實,立即取消比選資格,已中選的,集團有權(quán)立即解除入庫合作合同,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
(二)比選過程不收取任何費用,申請人參與比選產(chǎn)生的所有費用均由自身承擔(dān)。
(三)具體采購合同簽約價,由具體采購單位按照潛在中選人報價的單價平均值作為執(zhí)行價格。
(四)本比選文件的最終解釋權(quán)歸集團所有,集團可根據(jù)實際情況對文件內(nèi)容進(jìn)行補充或修改,補充修改內(nèi)容將以書面形式通知所有潛在申請人。
附件:1.供應(yīng)商入庫申請審批表
2.法定代表人身份證明
3.法定代表人授權(quán)委托書
4.資格證明材料
5.招標(biāo)控制單價
四川德陽融合發(fā)展控股(集團)有限公司
****年1月**日
(聯(lián)系人:唐老師,**********7)