一 、 項目編號 :JH**-******-****2
二 、 項目名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設
三、中標(成交)信息
包組編號:**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設
供應商名稱:北京網(wǎng)智易通科技有限公司
供應商地址:北京市市轄區(qū)通州區(qū)北京市通州區(qū)西集鎮(zhèn)網(wǎng)安園創(chuàng)新中心1號-**5
中標(成交)金額:**5,**0(元)
評審總得分:**.**(分)
四、主要標的信息
包組編號:**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設
服務類
名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(C********數(shù)據(jù)加工處理服務)
服務范圍:(一)歷史檔案數(shù)字化加工服務按照國家檔案局標準,對中心**萬頁會計檔案進行數(shù)字化加工,除對紙質檔案進行整理、編號、掃描、歸檔、裝盒、上架等工作外,還需要對形成的電子影像進行剪切、降噪、定位、修整、監(jiān)測、分析、質量檢查、等技術處理工作,具體加工流程和檔案準備環(huán)節(jié)以省直公積金現(xiàn)場要求為準。將數(shù)字化加工的成果(電子數(shù)據(jù)與圖片)掛接到中心現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)中去,逐一比對電子數(shù)據(jù)信息和核心業(yè)務系統(tǒng)中條目信息的一致性,保證業(yè)務信息與檔案圖片信息的對應關系。(二)駐場運維服務為遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案管理系統(tǒng)提供自合同簽訂后**個月的駐場運維服務,保障系統(tǒng)有效、穩(wěn)定運行。
服務要求:(一)歷史檔案數(shù)字化加工要求1.供應商必須使用具有自主知識產(chǎn)權數(shù)字化加工平臺軟件進行生產(chǎn),保證加工質量及可追溯性,提供數(shù)字化加工平臺軟件的軟件著作權證書。2.對加工的檔案按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對其紙質檔案進行貼條碼、整理、編號,高拍、分件、著錄、裝盒、上架。3.掃描圖像格式為JPEG格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。4.彩色掃描,掃描分辨率應不小于 **0dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于**0dpi。5.圖像命名:圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的唯一性。建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。6.圖像清晰,無歪斜、黑邊。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理。圖像拼接處信息要完整,不能缺少任何信息。7.圖像處理(1)旋轉及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。(2)裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理,應在距頁邊最外延至少 2 至 3 毫米處裁剪圖像。(3)圖像質量檢查?數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況,應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。對掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。掃描圖像無錯頁、漏頁。8.檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續(xù)。9.數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。**.著錄信息和掃描圖像必須一一對應。**.盡量確保紙張掃描時放置端正,從而保證原始掃描圖像無歪斜,減少后期處理可能帶來的圖像失真。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷,保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰等,完全按照采購文件服務要求執(zhí)行。
服務時間:(一)項目總工期:歷史檔案數(shù)字化加工服務期:自合同簽署后4個月;駐場運維服務期為:自合同簽署后**個月
服務標準:(二)歷史檔案數(shù)字化加工實施要求1.數(shù)字化流程要求數(shù)字化流程至少應包括:檔案整理、掃描、圖像處理、著錄、錄入校對、還原裝訂、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。2.檔案版權要求檔案數(shù)字化入庫后可設置選擇加入或去除版權水印,水印不能影響檔案內容,在打印時一并打印到紙張。3.掃描工作環(huán)節(jié)與質量要求(1)檔案整理(a)條碼粘貼對加工的檔案,按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對紙質檔案進行貼條碼,方便后續(xù)進行清點、查找、定位。(b)編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。(c)目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內容,規(guī)范檔案中的目錄內容。(2)掃描:掃描時應根據(jù)紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備,保證檔案不受損。對紙張質地脆弱的老檔案,掃描時應加襯紙。遇小張紙質材料時粘貼編頁后進行掃描。如遇到檔案紙張質地脆弱,不適合反復拆裝的,在與采購人協(xié)商后可采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描(供應商須提出具體掃描方案、掃描設備參數(shù)和功能介紹)。掃描時應認真登記掃描的頁碼和頁數(shù),并核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。對案卷中漏編的頁面進行合頁處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。同頁有兩個以上文件,需分別掃描或圖像分割處理,并進行合頁處理。彩色掃描分辨率采用**0dpi或以上。掃描時保證放紙端正,不壓邊,不漏掃、錯掃,嚴格確保圖像質量。掃描中漏掃、壓邊的要即時補全、補正。(3)圖像處理。圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁面內容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準出現(xiàn)頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現(xiàn)象。每頁影像左右端正度控制在1度以內,視覺上基本無偏差。對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內容會產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象,需保證正文能看清楚。去污:在保證文件內容完整的前提下,影像頁無掃描過程中帶來的污斑,無黑邊,外觀達到清晰、平直、干凈等,完全按照采購文件服務標準執(zhí)行。
五、評審專家(單一來源采購人員)名單: 趙戈、李付
六、代理服務收費標準及金額:
包組編號:**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設
代理服務收費標準及金額:根據(jù)國家發(fā)改委“計價格[****]****號”和“發(fā)改辦價格[****]**7號”文件中服務類收費標準收取。向成交人收取代理服務費金額**,**5.**(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個工作日。
八、其他補充事宜
九、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱:遼寧省省直住房資金管理中心
地 址:沈陽市皇姑區(qū)崇山東路**號
聯(lián)系方式:**4-********
2.采購代理機構信息
名 稱:遼寧正潤招標代理有限公司
地 址:沈陽市沈河區(qū)小西路**甲科協(xié)大廈**9室
聯(lián)系方式:**4-********
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:譚福磊
電 話:**4-********
十、附件
采購文件: 遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設.doc
包組編號:**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設
供應商名稱:北京網(wǎng)智易通科技有限公司
1.中小企業(yè)聲明函: 中小企業(yè)聲明函.png