一、項目編號：[******]SC[CS]********
二、項目名稱：學校采購會務服務
三、采購結果
合同包1(學校采購會務服務):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 黑龍江鑫淇科技有限公司 | 阿什河街8-6號D棟**層2號（住宅） | **8,**0.**元 |
四、主要標的信息
合同包1(學校采購會務服務):
服務類（黑龍江鑫淇科技有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 一般會議服務 | 會務服務 | 哈爾濱醫(yī)科大學****年1月至****年**月份，期間約**期星漢論壇的舉辦提供會務服務 ，每期星漢論壇大概邀請約3--5位專家前來我校，每場觀眾約**0人左右，經費預算**萬元，以能提供我方要求的優(yōu)質會務服務為主要前提。報價需滿足整個會議期間的會務服務。若報價高于實際發(fā)生金額，最終按實際發(fā)生金額支付；若實際發(fā)生金額高于報價，以報價金額進行支付；以能提供我方要求的優(yōu)質會務服務為主要前提。會議嚴格執(zhí)行《黑龍江省省直機關會議費管理辦法》。會務服務共計5大項內容，請投標人在投標時提供機票、高鐵票預定服務、食宿服務、車輛接送服務、物料設計制作、其他服務的分項報價以及整體會務服務。 | 以下是每期需要提供的會務服務要求。會務服務共計5大項內容，請投標人在投標時提供食宿服務、車輛接送服務、物料設計制作、其他服務的分項報價以及整體會務服務的總報價。一、機票、高鐵票預定服務：機票、高鐵票實報實銷，爭取或保證訂票為市場最低價，不可產生全價機票。約7 5人次。需提供服務：1.根據(jù)要求及時與專家聯(lián)系，收集論壇需要的專家信息，確定專家行程，與專家聯(lián)系過程要有耐心，態(tài)度禮貌。2.查詢航班、車次信息、選擇航班、車次，填寫乘客信息并完成支付的過程。預訂成功后，用戶會收到電子機票和行程單，并可根據(jù)需要進行航班管理或變更，**小時人工客服預約訂票、退票、改簽服務 （一對一服務）。3.形成專家行程單反饋給需求方。二、食宿服務：1.星級酒店住宿預訂，與酒店協(xié)議價不可超過政府規(guī)定住宿金額要求即：（1）大床房**0元/間，（2）標間房 **0元/間，以上價格不分淡旺季。約**0間，預算金額****0元。需提供服務：為專家與酒店溝通提前預定房間，更加方便快捷入住，節(jié)省了專家的時間和精力。會務組需提供2 4小時預訂一對一服務，專家只需要提供姓名及身份證號、手機號，告知所需的入住日期和離店日期即可預訂房間。如專家住宿過程中有其他需求，會務服務人員會及時對接溝通，會務服務工作人員可隨時向專家提供入住酒店地址、電話、房型、周邊環(huán)境、商圈、天氣等詳細信息，以便為專家提供更好的服務，讓專家更加輕松參會。根據(jù)專家的行程需求及時調配房間資源，滿足專家的多樣化需求、提升專家入住舒適度。2.會議工作餐：每次會議工作餐按參會人數(shù)提供，保證數(shù)量，（2葷2素+米飯+水果1份+酸奶一杯單獨包裝， 環(huán)保包裝），衛(wèi)生有保障，營養(yǎng)搭配均衡，每天不超過**0元。約****份，預算金額******元。三、車輛接送服務：車型要求：須有充足數(shù)量的別克商務或同檔次車型，B級轎車（邁騰、雅閣、凱美瑞），2 3座考斯特，以上車輛含道路過橋費、含**公里，車輛外觀整潔，司機年齡**周歲以內,車輛車齡不超過3年。約**期，預算金額****9元。需提供的車輛接送服務：1.接機、接站服務:提前與專家溝通確定參會行程后，會務組制定專家到達航班、車次的日期與時間等重要信息，并發(fā)給專家確認。如有信息變更會及時修改并更新信息。1.專家到達當日，會務組會提前安排專車前往機場、車站等地點提供接機、接站服務，并提前通知專家接機人員及車輛信息，會務組提供的車輛應保持清潔、舒適、穩(wěn)定、安全，車內必須準備足夠的飲用水和紙巾等物品，提供手機充電接口等便利設施，將參會專家安全快速的送達至預定的酒店，協(xié)助專家辦理入住。2.參會期間提供專車將專家安全、準時送至會議地點，保證會議開始前**分鐘到達會議現(xiàn)場，會議結束后，將專家安全送回酒店。3.送機、送站服務:按照專家的返程信息，提前在酒店門前等待專家，協(xié)助專家退房及行李打包，安全準時將專家送至指定機場或車站。4.車輛必須遵守交通法規(guī)，道路安全管理要求。同時專家可以選擇自定義行程和路線，在一定合法范圍內的活動中，提供優(yōu)化線路方案服務。5.司機出車前和行車期間不得喝酒，需保持頭腦清醒、精力充沛，保證安全行駛，嚴格遵守國家關于交通安全管理的有關法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，司機需形象好、穿戴整潔、車內保持干凈衛(wèi)生、服務周到熱情、態(tài)度和藹、車內無煙味、無異味。四、物料設計制作，約**期，預算金額****0元：一）會議物料設計制作分為以下幾類： 1. 會議文件：（1）會議議程**0g銅版紙、（2）會議日程表**0g銅版紙、（3）會議手冊A4紙大小，封面**0g銅版紙覆亞膜，內容頁為**7g銅版紙，具體頁碼視會議內容制定 ，，用于指導會議的進行和提供與會人員必要的信息。 2. 會議資料：包括（1）會議主題介紹**0g銅版紙、( 2)與會人員名單**0g銅版紙、(3)發(fā)言人介紹**0g銅版紙等，用于使與會人員對會議有更全面的了解。 3. 會議展示資料、物料：包括（1）幻燈片制作PPT（主KV，嘉賓介紹等）、（2）海報制作材質為相紙覆亞膜，尺寸為**cm***cm、(3)展架尺寸為：高**0cm*寬**cm、視頻等，用于展示會議內容和宣傳,(4)參會人員桌 卡：A4尺寸**0g銅版紙覆亞膜、壓痕、粘膠。（5）定制會議兜（6）會議用筆和紙（7）紙巾和消毒濕巾（8 ）主題條幅**米*1.5米寫真布（9）講臺KT板 4. 會議簽到資料：包括（1）A4紙**g簽到表、（2）胸卡、胸卡掛繩、（3）簽到處桌簽**0g銅版紙覆亞膜、壓痕、粘膠，簽到處展架高**0cm*寬**cm，布置等，用于統(tǒng)計與會人員信息和方便簽到注冊。 5. 會議禮品：包括（1）紀念品、（2）獎品、（3）PVC參會證**CM*9 CM等。二）會議物料方案的制定步驟 制定合理的會議物料方案有助于提高會議的效果和形象，以下為 | 合同簽訂后服務**個月 | 哈爾濱醫(yī)科大學****年1月至****年**月份，期間約**期星漢論壇的舉辦提供會務服務，每期星漢論壇大概邀請約3--5位專家前來我校，每場觀眾約**0人左右，經費預算**萬元，以能提供我方要求的優(yōu)質會務服務為主要前提。報價需滿足整個會議期間的會務服務。若報價高于實際發(fā)生金額，最終按實際發(fā)生金額支付；若實際發(fā)生金額高于報價，以報價金額進行支付；以能提供我方要求的優(yōu)質會務服務為主要前提。會議嚴格執(zhí)行《黑龍江省省直機關會議費管理辦法》。需提供服務：1.根據(jù)要求及時與專家聯(lián)系，收集論壇需要的專家信息，確定專家行程，與專家聯(lián)系過程要有耐心，態(tài)度禮貌。2.查詢航班、車次信息、選擇航班、車次，填寫乘客信息并完成支付的過程。預訂成功后，用戶會收到電子機票和行程單，并可根據(jù)需要進行航班管理或變更，**小時人工客服預約訂票、退票、改簽服務 （一對一服務）。3.形成專家行程單反饋給需求方。需提供服務：為專家與酒店溝通提前預定房間，更加方便快捷入住，節(jié)省了專家的時間和精力。會務組需提供**小時預訂一對一服務，專家只需要提供姓名及身份證號、手機號，告知所需的入住日期和離店日期即可預訂房間。2.會議工作餐 | **8,**0.** |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
吳少丕、劉洋、王欣萍（采購人代表）
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 | 無 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 學校采購會務服務 | 0 | 無 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(學校采購會務服務):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 評審價格 | 最終報價 | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龍江鑫淇科技有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 4.** | 6.** | **.** | **0,**0.** | **8,**0.** | 1 | 1 | |
| 哈爾濱商旗傳媒有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 4.** | 6.** | **.** | **0,**0.** | **0,**0.** | 2 | 2 | |
| 哈爾濱匯恒會議服務有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 2.** | 6.** | **.** | **6,**0.** | **5,**0.** | 3 | 3 | |
| 哈爾濱惠正廣告有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 0.** | **.** | **.** | **2,**0.** | **5,**0.** | 4 |
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：哈爾濱醫(yī)科大學
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)保健路**7號
聯(lián)系方式：********
2.采購代理機構信息
名稱：黑龍江省政府采購中心
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)長江路**0-6號
聯(lián)系方式：****-********
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：張淞迪
電話：****-********
黑龍江省政府采購中心
****年**月**日
